Caixa de Entrada

A funcionalidade Caixa de Entrada de Documentos permite a configuração de e-mail destinada ao recebimento de e-mails e à integração dos documentos anexados nesses e-mails ao sistema DF-e, oferecendo recursos para consulta de dados, configuração de e-mail, alterações de informações e criação de novas integrações para integrarem os seus documentos ao sistema de forma automática.

Ações Disponíveis

• Incluir: No botão Incluir, você terá a possibilidade de criar uma nova integração para o documento que necessita realizar a integração por e-mail. Siga o manual de Incluir Caixa de Entrada.

  
• Detalhar: No botão Detalhar, você poderá visualizar uma configuração de caixa de entrada, para consultar os dados vinculados. Siga o manual de Detalhar Caixa de Entrada.

  
• Alterar: No botão Alterar, você poderá alterar uma configuração de caixa de entrada, conforme sua necessidade. Siga o manual de Alterar Caixa de entrada.

  
• Excluir: No botão Excluir, você poderá remover uma caixa de entrada configurada. Siga o manual de Excluir Caixa de Entrada.

  
• Sincronizar: Ao clicar em "Sincronizar", o botão permite atualizar todos os documentos recebidos desde a última verificação até o momento exato em que o botão foi acionado. Essa ação visa importar os documentos atualizados para o sistema. Siga o Manual de Sincronizar Caixa de entrada.

  
• Histórico: No botão Histórico, você poderá consultar o histórico relacionado à Caixa de Entrada selecionada, onde terá todos os dados do que foi realizado para essa caixa de entrada. Siga o Manual de Histórico Caixa de entrada.

  
• Testar Conexão: No botão Testar Conexão, você poderá testar a conexão da sua caixa de entrada com a provedora de email configurada. Siga o Manual de Testar Conexão Caixa de entrada.

  

Grid de Consulta

Abaixo das ações disponíveis, você encontrará o grid de consulta, que exibe informações importantes sobre as Caixas de Entradas Configuradas ao sistema, estejam elas ativas ou inativas.

• Situação: Identifica se a configuração da caixa de entrada está atualmente ativa ou inativa.

• E-mail: Identifica o E-mail configurado para que o sistema realize a leitura do e-mail e integre seus documentos ao DF-e.

• Empresa: Identifica a Empresa para a qual foi configurada a integração dos documentos recebidos por e-mail.

• Tipo Arquivo: Identifica o tipo de arquivo selecionado para integrar ao sistema, seja CTe ou NF-e.

• Última Verificação: Indica a Data e Hora em que realizou a leitura do e-mail pela última vez.

• Atualização: Indica o Status atual da configuração, se está monitorando o e-mail, Aguardando o processamento ou se ocorreu algum erro de conexão.

  

Com o objetivo de otimizar a busca de Caixas de Entrada configuradas, disponibilizamos a conveniência de filtros em cada coluna do grid de consulta, além da capacidade de controlar a quantidade de itens visíveis por página, realizar uma busca avançada conforme desejar, e escolher quais colunas deseja visualizar no grid de consulta.

• Buscar: No campo Buscar, você pode localizar a caixa de entrada configurada que deseja, basta inserir a palavra-chave desejada.

  
• Seleção de Colunas: Você pode escolher quais colunas deseja visualizar no Grid de Consulta, basta clicar em Colunas e selecionar as desejadas.

  
• Filtros: Ao lado de cada coluna, você encontrará um botão de filtro que simplifica a localização de Caixas de Entrada de acordo com suas especificações.

  
• Controle de Resultados por Página: No rodapé do grid de consulta, oferecemos controle sobre o número de resultados por página, permitindo que ajuste a quantidade de registros visualizados de acordo com suas preferências.