Incluir Caixa de Entrada

Para configurar a automatização de importação dos documentos recebidos via E-mail, siga os passos abaixo:

• Ativação: Marque a opção "Ativo" se desejar ativar imediatamente a nova configuração para o cadastro de e-mail e recebimento de documentos.

• E-mail: Informe um endereço de e-mail válido onde deseja receber os documentos fiscais a serem integrados ao Sistema.

• Empresa: Selecione a empresa à qual os documentos fiscais recebidos por e-mail serão integrados.

• Protocolo: Escolha o protocolo desejado para configurar o seu e-mail. Se o seu protocolo de e-mail é da Microsoft, siga as instruções do manual Protocolo Microsoft.

Antes de configurar um protocolo, certifique-se de permitir nas configurações do seu e-mail o uso do protocolo desejado por dispositivos e aplicativos.

• Senha: Forneça a senha configurada para o e-mail, permitindo que o servidor leia os e-mails recebidos.

• Servidor: Informe o servidor do seu protocolo da provedora de e-mail.

• Porta: Indique a porta do servidor do seu protocolo da provedora de e-mail.

• Utilizar SSL: Marque esta opção se o protocolo da provedora de e-mail utilizar SSL.

As informações de configuração do protocolo devem ser solicitadas ao setor de TI da sua cooperativa, pois eles terão o servidor e a porta corretos para a sua provedora cooperativa de e-mail.

• Tipo de Documento: Selecione o tipo de documento que deve ser lido no seu e-mail e integrado ao DF-e.

• Caixa de Leitura: Informe a caixa de leitura desejada. Selecione a pasta ou localização correta onde os e-mails com os documentos estão armazenados.

• Intervalo de Leitura (Minutos): Defina com que frequência a configuração deve ler seus e-mails e integrar os documentos.

• Mover E-mail: Marque esta opção se deseja que, após a leitura do e-mail e integração, o e-mail seja encaminhado para outra Caixa de E-mail.

  • Caixa Destino: Se a opção de mover e-mail estiver marcada, selecione a Caixa Destino para a qual o e-mail lido e o documento integrado ao sistema serão enviados.

  

Certifique-se de revisar todas as configurações antes de concluir o processo de configuração da Caixa de Entrada para a automatização de importação de documentos via E-mail.

Ações Disponíveis

Após preencher todas as informações necessárias para a configuração da automatização de importação dos documentos recebidos via E-mail, você tem a opção de realizar um teste da configuração:

• Testar Conexão: Ao clicar no botão "Testar Conexão", é possível realizar o teste da conexão configurada. Ele usará as credenciais do e-mail e os dados do protocolo e servidor para verificar a conexão.

  • Se o teste for bem-sucedido, a conexão estará pronta. Basta clicar em "Salvar" para que a automatização seja realizada diariamente conforme configurado.

  • Se ocorrer algum erro, a configuração da conexão precisa ser revisada. Nesse caso, entre em contato com o departamento de TI da sua empresa ou com a provedora de e-mail para receber orientações sobre como corrigir a configuração dos protocolos de e-mail.

    

Certifique-se de realizar o teste de conexão para garantir que todas as configurações estejam corretas antes de salvar e ativar a automatização da importação de documentos via E-mail.

Em caso de e-mails não sendo lidos, realize primeiro o teste de conexão. Se a conexão estiver ok, entre em contato com o suporte da MLabs. Se ocorrer um erro de conexão, verifique com a provedora de e-mail o motivo do erro de conexão.